tujuan dari penyusutan arsip adalah. Hal ini sangat membantu untuk memantau pengeluaran, pemasukan dan segala aktivitas yang terjadi dalam kurun waktu tertentu. tujuan dari penyusutan arsip adalah

Arsip Statis Berskala Nasional adalah arsip statis dari kegiatan dan/atau. 6. 11. ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan. Pemindahan Arsip. Volume arsip yang melebihi kapasitas mendorong petugas mengambil kebijakan sendiri di luar pedoman JRA. Pemindahan Arsip Inaktif adalah kegiatan Penyusutan Arsip dengan cara Pemindahan Arsip Inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan setelah retensi aktifnya habis berdasarkan Jadwal Retensi Arsip. 25. Fungsi dan Tujuan Kearsipan Fungsi arsip dibedakan atas dua: arsip dinamis dan arsip statis. Lawang,. Keterbukaan Informasi Publik d. 43 Tahun 2009, penyusutan arsip adalah pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip. Penyusutan arsip yang dilaksanakan oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, perguruan tinggi negeri, serta. Aspek penggunaan arsip, aspek pemeliharaan arsip dan aspek penyusutan arsip perlu perbaikan dan pembenahanINDONESIA TENTANG PEDOMAN PENYUSUTAN ARSIP. 8. Tujuan dari penyusutan arsip adalah. Penyusutan arsip yang dilakukan dengan cara. Dari definisi di atas dapat ditarik pengertian dari arsip elektronik yaitu arsip yang diciptakan, dikomunikasikan, dan dikelola secara elektronik, dalam hal ini adalah menggunakan teknologi komputer, arsip tersebut bisa jadi karena memang diciptakan secara eletronik atau karena hasil alih media dari arsip konvensional. Berdasarkan Pengertian Kearsipan menurut para ahli di atas , bahwa kearsipan adalah sebuah kegiatan atau proses pengelolaan arsip yang mengatur dan. Arsip audio visual adalah arsip yang isi informasinya dapat dipandang dan/atau didengar, seperti foto, film, video, dan audio/rekaman suara. Arsip Dinamis. Dari pengertian ini berarti arsip inaktif adalah arsip yang sudah jarang digunakan bagi kepentingan. Menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, retensi arsip merujuk pada jangka waktu. Menurut Bambang P. Sumber Daya Manusia 2. 1. Dari segi ilmiah tujuan penyusutan arsip adalah akan membantu para ilmuwan mengadakan penelitian, terutama arsip-arsip yang sudah mencapai masa statis. File adalah bendanya, sedangkan filing. 2. Selain bersifat accesibility juga harus memudahkan. Salah satu caranya adalah meletakkan kapur barus (kamper) di tempat penyimpanan, atau mengadakan penyemprotan dengan bahan kimia, secara berkala. Please save your changes before editing any questions. Hal ini sangat membantu untuk memantau pengeluaran, pemasukan dan segala aktivitas yang terjadi dalam kurun waktu tertentu. Adalah Pengaplikasian Daftar Pertelaan Arsip (DPA) ke dalam Database Sistem Informasi Kearsipan yang ada di seksi Kearsipan. Jawa Tengah Nomor 54 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusutan Arsip diPengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. JAKARTA – Aplikasi Srikandi telah diluncurkan menjadi aplikasi umum bidang kearsipan pada Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE). Arsip umum adalah arsip yang tidak termasuk dalam kategori arsip terjaga. Masih menurut peraturan di atas, pasal 5 (1) Jenis depot arsip meliputi: (1) a. Tujuan Penyusutan arsip. pemusnahan arsip 2) Layanan jasa informasi arsip adalah. Manajemen kearsipan berupa kegiatan yang. Pengertian penyusutan arsip berdasarkan peraturan perundang-undangan terdapat dalam UU No. 2 Memusnahkan arsip sesuai ketentuan-ketentuan yang berlaku. , n. 20. Kearsipan : Pengertian dan Istilah-Istilahnya. 12. Kearsipan meliputi berbagai aspek, termasuk perencanaan, pengumpulan, pengklasifikasian, pemeliharaan, dan pemanfaatan arsip. Berdasarkan permasalahan di atas menggambarkan bahwa penyusutan arsip inaktif di unit tata usaha SMK Ma’arif NU Doro Kabupaten Pekalongan belum terlaksana secara makasimal. Jadwal Retensi Arsip (disingkat dengan JRA) adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan yang digunakan sebagai pedoman penyusutan. dirumuskan bahwa tujuan penyelenggaraan kearsipan adalah: (a) menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan,perusahaan, organisasi politik,. dari unit kearsipan ke ANRI. Kendala yang dihadapi dalam kegiatan penyusutan arsip adalah status rumah sakit yang masih dalam masa transisi, kurangnya SDM, dan keterbatasan sarana prasarana yang memadai. Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan Arsip Inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan. Malang: UB Press. Tujuan Tujuan Pedoman Klasifikasi Arsip yakni terwujudnya sistem pengelolaan arsip secara terintegrasi sejak penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan hingga penyusutan arsip. yaitu memiliki informasi tentang waktu dan tempat di mana arsip dibuat / diterima, memiliki makna / arti yang mencerminkan tujuan dan. KLASIFIKASI ARSIP adalah : KLASIFIKASI ARSIP digunakan : 1. Menurut Undang-Undang Kearsipan Nomor 43 Tahun 2009, pasal 1(2) arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan. yang dimaksud dengan arsip di sini adalah setiap catatan yang tertulis, tercetak,. Penyusutan tersebut memiliki. Terdapat 5 (lima) sistem penyimpanan arsip antara lain: · Sistem Abjad (Alphabetical). 2. 4. penyelenggaraan kearsipan. Penyusutan arsip . Arsip dinamis dibedakan menjadi dua yaitu : 1) Arsip aktif adalah arsip yang digunakan secara terus menerus atau masih sering digunakan dalamDaftar arsip inaktif existing digunakan di Departemen Manajemen, dimulai saat penataan arsip inaktif tahun 2017. Budi Martono (1994:39) tujuan penyusutan arsip adalah: mendapatkan penghematan dan efisiensi; pendayagunaan arsip dinamis; memudahkan pengawasan dan. Arsip adalah kumpulan dokumen bersejarah atau fasilitas fisik tempat mereka disimpan. 9. 1. PENYUSUTAN ARSIP A. Menurut Peraturan Pemerintah Nomor 34 tahun 1975 kegiatan pengurangan arsip dilakukan dengan cara : Memindahkan arsip inaktif dari unit pengolah atau kerja ke unit kearsipan dalam lingkungan. penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. (1) Pejabat yang bertanggung jawab dalam kegiatan kependudukan, kewilayahan, kepulauan, perbatasan, perjanjian internasional, kontrak karya, dan masalah pemerintahan yang strategis sebagaimana dimaksud dalam Pasal 34 ayat (2) wajib memberkaskan dan melaporkan arsipnya kepada ANRI. Beberapa tujuan fungsi antara lain adalah untuk menyimpan informasi penting dalam sebuah format tertentu. Peraturan Pemerintah No. 43 Tahun 2009 adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan, dan pemeliharaan, serta penyusutan. terjaga. Memudahkan penemuan kembali arsip. Penelitian ini menggunakan desain penelitian kualitatif dengan pendekatan studi kasus. Penyusutan arsip inaktif dilakukan di Unit Kearsipan I. Dengan demikian setiap. Dengan Sistem Informasi Kearsipan ini didapatkan manfaat : 1. Ini diperlukan karena karyawan sebuah badan korporasi memiliki 34. Pedoman Penyusutan Arsip di Lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia mengatur organisasi dan sumber daya manusia kearsipan, mekanisme penyusutan Arsip,. Dengan mengetahui tujuan organisasi juga dapat menentukan nilai guna suatu arsip yang memudahkan dalam penentuan nasib akhir arsip. angka atau gambar yang mempunyai arti dan tujuan tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi, yang terekam pada kertas, film, media komputer atau. Memusnahkan arsip sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang berlaku. Penyimpanan Arsip Tujuan penyimpanan arsip pada dasarnya adalah untuk melindungi arsip secara fisik agar dapat bertahan lama, terhindar dari. penciptaan arsip elektronik berupa: - pembuatan arsip elektronik yaitu kegiatan merekam informasi dalam suatu media rekam tertentu untuk dikomunikasikan dalam melaksanakan tugas dan fungsi unit kerja di lingkungan Kementerian Keuangan yang. 2) Penyerahan arsip statis dari Kantor Arsip Daerah ke Arsip Nasional Republik Indonesia. Memindahkan arsip. sistem kearsipan 3) Pengertian akses dalam arti luas adalah. penyusutan arsip. Penyusutan arsip adalah suatu kegiatan mengurangi volume arsip dengan cara memindahkan, memusnahkan, dan menyerahkan. Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan,dan (ANRI, 2009:7) di antaranya adalah: a. Penilaian arsip adalah proses kegiatan evaluasi arsip dari aspek substansi informasi, fungsi dan karakteristik serta menentukankesamaan jenis atau kesamaan masalah dari suatu unit kerja. akan pentingnya arsip. Sedangkan tata urut adalah sebagai berikut: a. A. Penyusutan Kearsipan. Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi Nomor 1 Tahun 2017 Tentang Pola Klasifikasi Arsip di Lingkungan Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi. Salah satu hambatan proses penemuan kembali adalah penumpukan arsip. Memudahkan perawatan. Konsep, Pengertian, dan Tujuan Penyusutan Arsip (Bagian 1) oleh Merdesa · Dipublikasikan 12 Desember 2022 · Di update 13 Desember 2022 A. 12. penciptaan arsip elektronik berupa: - pembuatan arsip elektronik yaitu kegiatan merekam informasi dalam suatu media rekam tertentu untuk dikomunikasikan dalam melaksanakan tugas dan fungsi unit kerja di lingkungan Kementerian Keuangan yang. Fungsi adalah bentuk penyebaran urusan tertentu kepada unit kerja dari IRA A. Contoh arsip disini adalah arsip sejarah yang terfokus pada suatu negara atau komunitas (Laura Schmidt, 2010). Penyelenggaraan kearsipan bertujuan untuk: a. 3. Penyusutan ArsipPengertian penyusutan arsip berdasarkan peraturan perundang-undangan terdapat dalam UU No. jumlah terbanyak daripada jenis arsip lainnya, lebih-lebih jika mekanisme penyusutan tidak berjalan. Hal penting dari manajemen arsip yang baik adalah bahwa unit kearsipan menjadi bagian fungsional manajemen instansi/perusahaan, dalam rangka meningkatkan efisiensi operasional. Arsip Negara adalah arsip milik negara dan arsip statis yang diserahkan oleh Swasta dan perorangan ke lembaga kearsipan. Sedangkan secara khusus setelah mempelajari modul ini, Anda diharapkan dapat menjelaskan tentang: 1. Berdasarkan UU Kearsipan No. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menganalisis penyusutan arsip rekam medis, mengetahui jenis arsip yang diselamatkan serta mengidentifikasi kendala yang dihadapi Rumah Sakit Islam Sultan Agung Semarang. Bila arsip-arsip tersebut tidak. Tuesday, April 7, 2020. guna; 3. Penyusutan. Tujuan dari pengelolaan arsip dinamis adalah untuk menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang. Tidak terselamatkannya dokumen penting. Electronic records management systems (ERMS) adalah suatu bagian dari BIS yang tujuan utamanya adalah untuk mengkaptur dan mengatur arsip digital. dari unit kearsipan ke ANRI. Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Pemindahan Arsip adalah proses pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unitA. C. Dilihat dari fungsinya, arsip terbagi menjadi dua macam yaitu arsip dinamis dan arsip statis. Dengan demikian, pengelolaan arsip dinamis (records management) dan pengelolaan arsip statis. Penyusutan arsip memiliki peran yang sangat. 2013:hlm. pengurangan volume arsip organiasai dan implikasinya terjadi pengurangan biaya ruang simpan, alat, dan sumber daya manusia, b. Menjamin Ketersediaan Arsip yang Benar-Benar Bernilai Guna — Pendayagunaan. 11. Oleh sebab itu untuk mencapai tujuan di atas, pengelolaan arsip harus dilakukan secara. Hemat Biaya. C. “Maksud dan tujuan dari Penyusunan Jadwal Retensi Arsip ini yaitu untuk memberikan gambaran dan pemahanan subtansi jadwala retensi arsip sebagai dasar penyusutan arsip dalam mencapai efisien dan efektivitas pengelolaan arsip untuk menunjang manajemen instansi, Mengurangi biaya pengelolaan arsip, Menjamin. Gerald Ham ( 1993 : 51 ) penilaian ( appraisal ) diartikan suatu proses yang dilakukan oleh arsiparis untuk mengevaluasi seberapa jauh arsip tertentu dapat memberi kontribusi terhadap tujuan kebijakan organisasi. itu, arsip yang tidak bernilai guna perlu untuk. Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan jumlahw arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan. 2. Kuswantoro arsip adalah warkat yang disimpan dam memiliki nilai guna informasi. 278 Halaman: ilustrasi; 27 cm. Pengertian Penyusutan Arsip. Memusnahkan berkas dengan cara sesuai dengan ketentuan 2. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan adalah segala kegiatan yang meliputi kebijakan, pembinaan, dan pengelolaan arsip di dalam suatu sistem kearsipan (yang dianut oleh suatu organisasi) dan didukung oleh sumber daya manusia, sarana dan prasarana, serta sumber daya lain. Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk mendeskripsikan proses penyusutan arsip in aktif dan mengidentifikasi kendala yang dihadapi pada Bagian TU sebagai Unit Kearsipan dalam melakukan kegiatan penyusutan arsip agar tercipta arsip yang tertata rapi sehingga memudahkan. Arsip . Menurut Dipobharoto M. Tujuan dari penelitian ini adalah (1) Untuk mengetahui penyusutan arsip secara peraturan perundang-undangan, (2) Untuk mengetahui cara penyusutan arsip di Universitas Negeri Semarang, (3) Untuk mengetahui prosedur penyusutan arsip di Universitas Negeri. 3 Fungsi dan Tujuan Arsip Menurut (Dra. 8. penggunaan dan pemeliharaan arsip serta penyusutan arsip. Pemindahan arsip . Sesuai dengan amanah pada Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 pasal 47 ayat (2) disebutkan bahwa tujuan akhir dalam pengelolaan dan penataan arsip inaktif adalah penyusutan arsip. faktual. Untuk arsip yang pengendaliannya menurut sistem KK maka proses pemusnahannya adalah sebagai berikut: a. Tujuan penelitian ini adalah (1) mengidentifikasi pelaksanaan program penyusutan arsip di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dan Unit Kearsipan Pusat Administrasi Universitas Indonesia dalam upaya menyelamatkan arsip;Arsip statis adalah arsip yang tidak dipergunakan secara langsung untuk. KEGIATANNYA APA SAJA. Taufik dalam acara Launching Aplikasi Umum SPBE Bidang Kearsipan Dinamis dan Bidang Pengelolaan Pengaduan Pelayanan Publik di Jakarta, Selasa (27/10). Menurut Sedarmayanti (2005), sistem penyimpanan arsip sesuai geografis atau wilayah adalah suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan pembagian wilayah atau daerah tertentu. sz; Untuk membuat arsip, buka Website →. Menurut (Ulum & Hendrawan, 2017) dalam buku Penyusutan arsip di sebuah lembaga,. Tujuan kompetensi khusus adalah: 1. Berikut ini soal pilihan ganda tersebut: Baca Juga. Arsip foto adalah arsip yang isi informasinya berupa gambar statik (still image), yang penciptaannya menggunakan peralatan khusus. 2. Hasil penelitian menunjukkan informasi bahwa pengelolaan arsip dinamis pada unit pengolah di lingkungan Sekretariat Utama LIPI pada aspek penciptaan arsip sudah baik. Selain melalui ANRI, Anda juga dapat melakukan restorasi arsip melalui layanan yang disediakan oleh perusahaan manajemen. Arsip dapat dilihat dari beberapa fitur dan karakteristik. Dalam artikel ini, kami akan membahas prosedur dan metode pemusnahan arsip yang efisien dan ramah lingkungan sesuai dengan UU Kearsipan. Penyimpanan ArsipJadwal retensi arsip (JRA) merupakan salah satu elemen penting dalam pengelolaan arsip, tapi masih banyak yang belum mengetahui tentang pentingnya JRA untuk bagian kearsipan di perusahaan atau instansi pemerintahan. Arsip otentik adalah arsip yang membubuhkan tanda tangan asli dengan tinta. 66 Secara keseluruhan tujuan penyusutan arsip adalah: 1 Mendapatkan penghematan dan efisien 2 Pendayagunaan arsip dinamis aktif dan inaktif 3. Pencampuran adukan arsip aktif dan arsip inaktif dapat terhindar, demikian pula arsip penting dan arsip yang bernilai tidak penting dapat. Berdasarkan Undang-Undang Nomor. Autentik. Namun demikian tujuan dari pemindahan tersebut bukan dalam rangka mencapai Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan. Arsip umum adalah arsip yang tidak termasuk dalam kategori arsip terjaga. Autentik yaitu informasi melekat pada wujud aslinya seperti informasi mengenai waktu dan tempat arsip dibuat/diterima, memiliki tujuan dan kegiatan, bukti kebijaksanaan dan organisasi penciptanya. Huruf b 10. menciptakan kontrol yang. 18. C. Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan. Akuntabilitas dan Transparansi c. B. Tujuan dari diterbitkannya jadwal daftar retensi antara lain : - Terwujudnya kepastian dan ketertiban serta keakuratan penyusutan arsip guna menghindari terjadinya pemusnahan arsip yang mengandung informasi penting untuk keperluan tanggungjawab ataupun pembuktian. KEGIATANNYA APA SAJA. 3. Penyusutan arsip adalah kegiatan mengurangi volume arsip dengan cara memindahkan, menyerahkan, dan memusnahkan. Seluruh kegiatan ini disebut manajemen arsip. Pengelolaan arsip dinamis yang masih diperlukan dan disimpan dalam jangka waktu tertentu, maka dapat diilihat dari kegunaanya. Dasar pemberkasan 2.